Kiến thức

Không gian làm việc không có cuộc trò chuyện riêng tư

Bạn tham gia không gian làm việc của một đồng đội và thanh bên hiện đầy những cuộc trò chuyện mà bạn chưa từng góp mặt. Hoặc bạn sắp mời ai đó vào không gian làm việc của mình và băn khoăn không biết họ sẽ thấy những gì. Mọi thành viên của một không gian làm việc đều mở được mọi cuộc trò chuyện trong đó.

• Bất kể ai là người bắt đầu. Một cuộc trò chuyện thuộc về không gian làm việc, không thuộc về người đã bắt đầu nó.
• Kể cả những gì đã qua. Một thành viên mới thấy toàn bộ lịch sử ngay từ ngày họ tham gia. Hộp thoại Thêm thành viên có nói rõ điều này.
• Kèm theo tên. Câu hỏi của bạn, câu trả lời của trợ lý và bình luận của bạn đều hiển thị với mọi người, kèm tên bạn ở phía trên những gì bạn viết. Bình luận là tin nhắn dành cho đồng đội mà trợ lý không trả lời. Một số gói có tính năng này.

Không gian làm việc của riêng bạn và không gian làm việc dùng chung

Một không gian làm việc chỉ riêng tư chừng nào chưa có ai khác ở trong đó. Không gian làm việc mà Lexika đặt theo tên bạn khi bạn đăng ký, chẳng hạn Sara's Workspace, cũng không ngoại lệ.

Để xem ai có thể đọc một không gian làm việc, hãy nhìn bên dưới tên của nó ở đầu thanh bên. Một dòng như Chủ sở hữu • 4 người cho biết vai trò của bạn và số người trong đó.

Để giữ công việc cho riêng mình, hãy dùng một không gian làm việc không có thành viên nào khác. Nhấp vào tên không gian làm việc rồi chọn Không gian làm việc mới, nếu gói của bạn cho phép thêm một không gian làm việc nữa. Nút này tính cả những không gian làm việc bạn đã tham gia, nên việc ở trong không gian làm việc của một đồng đội có thể chiếm mất một suất.

Các cuộc trò chuyện bạn bắt đầu từ Ứng dụng mini trong thanh bên, chẳng hạn một lượt chạy Hội đồng hay Agentic Research, thuộc về tài khoản của bạn và nằm ngoài mọi không gian làm việc. Đồng đội không bao giờ thấy chúng, và việc chuyển sang hay rời khỏi một không gian làm việc không ảnh hưởng gì đến chúng.

Những gì cả không gian làm việc dùng chung

• Ghim. Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên mới thấy Ghim cuộc trò chuyện trong menu của một cuộc trò chuyện và nút ghim trên hàng của nó. Một cuộc trò chuyện đã ghim sẽ chuyển vào nhóm Đã ghim đối với mọi thành viên.
• Thư mục. Mọi thành viên đều thấy cùng những thư mục dưới mục Thư mục trong thanh bên. Khi chủ sở hữu hoặc một quản trị viên xóa một thư mục, Lexika xóa mọi cuộc trò chuyện bên trong đối với tất cả mọi người. Lời xác nhận ghi “Tất cả cuộc trò chuyện trong thư mục này sẽ bị xóa và không thể khôi phục.” Trước khi xóa một thư mục, hãy mở nó và chọn Chuyển ra ngoài trong menu của từng cuộc trò chuyện đáng giữ lại.
• Việc xóa. Khi chủ sở hữu hoặc một quản trị viên xóa một cuộc trò chuyện, nó biến mất đối với mọi thành viên. Nếu bạn đang mở cuộc trò chuyện đó, Lexika sẽ đóng nó lại và hiện “Cuộc trò chuyện này không còn khả dụng”.

Mọi thành viên đều đọc được các Brain của không gian làm việc và có thể đính kèm bất kỳ Brain nào vào một cuộc trò chuyện. Bài viết trong Cơ sở kiến thức về cách thông tin được lưu vào Brain và bị xóa khỏi Brain giải thích ai có thể thay đổi chúng.

Chủ sở hữu, quản trị viên và thành viên

Nhấp vào tên không gian làm việc ở đầu thanh bên, rồi chọn Cài đặt để mở Cài đặt không gian làm việc. Mục Thành viên trong đó liệt kê tên tất cả mọi người. Người tạo là Chủ sở hữu, còn mọi người tham gia sau đều bắt đầu với vai trò Thành viên. Chủ sở hữu có thể nâng một thành viên lên Quản trị viên bằng nút Thăng cấp trên hàng của người đó, và hoàn tác bằng nút Hạ cấp. Trên màn hình rộng, cả hai nút xuất hiện khi bạn trỏ chuột vào hàng đó. Với một quản trị viên, dòng bên dưới tên không gian làm việc trong thanh bên vẫn ghi Thành viên.

Việc gì	Ai có thể làm
Đọc, bắt đầu và đổi tên cuộc trò chuyện, hỏi trợ lý, xuất	Mọi thành viên
Xóa một bình luận	Chỉ người đã viết bình luận đó
Ghim, xóa cuộc trò chuyện, quản lý thư mục, di chuyển cuộc trò chuyện, kết nối hoặc ngắt kết nối ứng dụng	Chủ sở hữu và quản trị viên
Mời người vào hoặc xóa người khỏi không gian làm việc, thay đổi vai trò, đổi tên, tắt hoặc xóa không gian làm việc, thay đổi Mức sử dụng credit hoặc Mô hình được phép, chia sẻ công khai một cuộc trò chuyện	Chỉ chủ sở hữu

Bài viết trong Cơ sở kiến thức về Credit của chủ sở hữu và Credit cá nhân giải thích một không gian làm việc dùng chung sẽ tiêu sao của ai.

Trên thực tế, điều này có nghĩa là:

• Quản trị viên vẫn thấy các nút điều khiển của chủ sở hữu trong Cài đặt không gian làm việc cho phần tên, Mức sử dụng credit, Mô hình được phép, Thêm thành viên, Xóa tất cả thành viên và Tắt không gian làm việc. Lexika từ chối mọi thay đổi của quản trị viên ở các mục đó và báo lỗi. Thay đổi trong Ứng dụng đã kết nối là ngoại lệ và thực sự có hiệu lực.
• Mọi thành viên đều thấy biểu tượng thêm người bên cạnh tên không gian làm việc (trên màn hình rộng, tooltip của nó ghi Thêm thành viên) và, khi không gian làm việc đã có thư mục, thấy Chuyển vào thư mục trong menu của một cuộc trò chuyện. Lời mời chỉ được gửi đi khi người gửi là chủ sở hữu, và việc di chuyển chỉ có tác dụng với chủ sở hữu và quản trị viên.
• Chủ sở hữu không thể xóa một quản trị viên. Trước tiên hãy nhấn Hạ cấp trên hàng của người đó, rồi nhấn nút thùng rác có tooltip Xóa. Xóa tất cả thành viên không xóa ai cả chừng nào trong không gian làm việc vẫn còn một quản trị viên khác, nên hãy hạ cấp mọi quản trị viên trước khi dùng nút này.
• Khi chủ sở hữu nhấn Tắt trên hàng Tắt không gian làm việc trong KHU VỰC NGUY HIỂM, mọi người vẫn có thể đọc và xuất các cuộc trò chuyện. Không ai, kể cả chủ sở hữu, có thể gửi tin nhắn hay đổi tên, ghim, di chuyển, xóa, chia sẻ hoặc tách nhánh một cuộc trò chuyện, và các Brain cùng ứng dụng đã kết nối của không gian làm việc không còn dùng được. Ô nhập tin nhắn ghi “Không gian làm việc này đã bị tắt, nên không thể gửi tin nhắn vào đây.” cho đến khi chủ sở hữu nhấn Bật trên cùng hàng đó.

Rời đi, hoặc bị xóa khỏi không gian làm việc

Bất kỳ ai ngoài chủ sở hữu đều có thể rời đi. Trong Cài đặt không gian làm việc, cuộn xuống KHU VỰC NGUY HIỂM, nhấn nút Rời khỏi không gian làm việc trên hàng Rời khỏi không gian làm việc, rồi xác nhận. Cả hàng đó lẫn lời xác nhận đều ghi “Hành động này không thể hoàn tác.” Bạn chỉ có thể quay lại nếu chủ sở hữu mời bạn lần nữa. Sau khi bạn rời đi, Lexika hiện “Bạn đã rời khỏi không gian làm việc”. Còn nếu chủ sở hữu xóa bạn khỏi không gian làm việc, Lexika hiện “Bạn không còn quyền truy cập vào không gian làm việc này”.

Nếu bạn là chủ sở hữu của không gian làm việc, bạn sẽ không có hàng đó. Lexika không có cách nào để chuyển giao một không gian làm việc cho người khác.

Dù bạn tự rời đi hay bị xóa, kết quả đều như nhau.

• Quyền truy cập của bạn chấm dứt ngay lập tức. Không gian làm việc và các cuộc trò chuyện trong đó biến mất khỏi thanh bên của bạn.
• Mọi thứ vẫn ở lại trong không gian làm việc. Các cuộc trò chuyện bạn đã bắt đầu và mọi tin nhắn bạn đã viết vẫn nằm đó cho các thành viên còn lại đọc, và tên bạn vẫn hiện trên các tin nhắn của bạn. Nếu chủ sở hữu mời bạn quay lại, bạn sẽ lại thấy toàn bộ lịch sử.
• Lexika xóa các bản nháp chưa gửi của bạn. Mọi văn bản bạn đã gõ trong các cuộc trò chuyện của không gian làm việc đó mà chưa gửi đều bị xóa khỏi thiết bị của bạn.
• Ứng dụng bạn đã kết nối vẫn được giữ kết nối. Các đoạn chat của mọi thành viên tiếp tục dùng tài khoản bên ngoài của bạn. Hãy ngắt kết nối ứng dụng đó trước khi rời đi, hoặc nhờ chủ sở hữu kết nối lại bằng một tài khoản khác.

Trước khi bạn rời đi

Hãy xuất những gì bạn muốn giữ lại. Nhấn nút ba chấm trên hàng của một cuộc trò chuyện trong thanh bên (trên màn hình rộng, nút này xuất hiện khi bạn trỏ chuột vào hàng đó), chọn Xuất, rồi chọn MARKDOWN, PDF, HTML, JSON hoặc CSV. Mọi thành viên đều có thể xuất, mỗi lần một cuộc trò chuyện. Hãy sao chép mọi đoạn văn bản chưa gửi mà bạn vẫn cần.

Khi một không gian làm việc bị xóa

Chỉ chủ sở hữu mới có thể xóa một không gian làm việc, bằng nút Xóa không gian làm việc trên hàng Xóa không gian làm việc và toàn bộ dữ liệu trong KHU VỰC NGUY HIỂM. Lexika xóa các cuộc trò chuyện, Brain và ứng dụng đã kết nối của không gian làm việc đó đối với mọi thành viên, và những người khác sẽ thấy “Bạn không còn quyền truy cập vào không gian làm việc này”.

Hàng này không xuất hiện khi danh sách của bạn chỉ có một không gian làm việc. Nếu đây là không gian làm việc duy nhất bạn sở hữu, Lexika sẽ từ chối việc xóa và báo lỗi, kể cả khi hàng đó có hiện ra.

Một liên kết công khai mà chủ sở hữu đã tạo trước đó vẫn tiếp tục hoạt động sau khi cuộc trò chuyện được chia sẻ, hoặc thư mục hay không gian làm việc chứa cuộc trò chuyện đó, bị xóa. Bài viết trong Cơ sở kiến thức về việc chia sẻ một cuộc trò chuyện giải thích những liên kết như vậy.