Kiến thức

Một bản sao công khai mà bạn không thể thu hồi

Bạn muốn cho ai đó xem một cuộc trò chuyện, và bạn tìm thấy Chia sẻ cuộc trò chuyện. Tính năng này tạo một bản sao chỉ đọc của cuộc trò chuyện ở đúng trạng thái tại thời điểm đó, kèm một địa chỉ web riêng. Bất kỳ ai có địa chỉ này đều đọc được mà không cần đăng nhập. Một khi bản sao đã tồn tại, không có gì trong Lexika gỡ được nó xuống.

Ai có thể chia sẻ, và chia sẻ từ đâu

Chỉ chủ sở hữu của không gian làm việc chứa cuộc trò chuyện mới có thể chia sẻ nó. Trong không gian làm việc do bạn tạo, chủ sở hữu chính là bạn. Chủ sở hữu có thể chia sẻ bất kỳ cuộc trò chuyện nào ở đó, kể cả những cuộc trò chuyện do đồng đội bắt đầu. Quản trị viên và thành viên không thấy biểu tượng chia sẻ hay mục menu tương ứng, và với họ, /share hiện Chỉ chủ sở hữu. Nếu bạn thuộc trường hợp này, hãy nhờ chủ sở hữu chia sẻ cuộc trò chuyện.

Chủ sở hữu tìm thấy Chia sẻ cuộc trò chuyện ở ba nơi:

• Biểu tượng chia sẻ gần đầu kia của thanh tiêu đề đoạn chat, phía đối diện với nút thanh bên.
• Menu ba chấm bên cạnh một cuộc trò chuyện trong thanh bên. Trên màn hình rộng, menu này xuất hiện khi bạn trỏ chuột vào hàng đó.
• Ô nhập tin nhắn. Gõ /share và chọn Chia sẻ cuộc trò chuyện.

Không ai chia sẻ được trong lúc một câu trả lời vẫn đang được viết. Biểu tượng trên thanh tiêu đề biến mất, hàng trong thanh bên hiện một hiệu ứng tiến trình đang chuyển động thay cho menu ba chấm, và /share hiện Chờ phản hồi.

Các cuộc trò chuyện trong Ứng dụng mini, chẳng hạn Hội đồng, không thể chia sẻ. Trong đó, /share hiện Chỉ trong đoạn chat. Trong một không gian làm việc mà chủ sở hữu đã tắt, hộp thoại hiện THIS_WORKSPACE_IS_DISABLED (không gian làm việc này đã bị vô hiệu hóa) thay cho liên kết.

Điều gì xảy ra khi mở hộp thoại

Hộp thoại Chia sẻ cuộc trò chuyện bắt đầu tạo liên kết ngay lập tức và hiện Đang tạo liên kết chia sẻ… trong lúc xử lý. Chỉ cần mở hộp thoại là liên kết đã được tạo, kể cả khi bạn đóng nó mà không sao chép gì. Không ai mở được liên kết đó nếu bạn không đưa địa chỉ cho họ, và địa chỉ này không thể đoán ra.

Liên kết hoàn chỉnh nằm trong một ô chỉ đọc, bên cạnh là một nút biểu tượng mở trong cửa sổ mới (chú thích Mở). Một liên kết dài có thể bị cắt bớt trong ô, còn Sao chép liên kết sao chép toàn bộ liên kết. Trang được chia sẻ yêu cầu các công cụ tìm kiếm không đưa nó vào kết quả.

Một cuộc trò chuyện có hơn 1.000 tin nhắn, hoặc khoảng 5 MB văn bản, thì không thể chia sẻ. Hộp thoại hiện CONVERSATION_SHARE_TOO_LARGE (cuộc trò chuyện quá lớn để chia sẻ) cùng nút Thử lại thay cho liên kết, và thử lại vẫn cho ra cùng kết quả.

Liên kết hiển thị những gì

Trang được chia sẻ đặt tiêu đề của cuộc trò chuyện ở trên cùng, bên dưới là một dòng như Cuộc trò chuyện đã chia sẻ · 24 tin nhắn.

Có trong liên kết

• Mọi câu hỏi và câu trả lời, theo đúng thứ tự, kèm thời gian của từng tin.
• Tên của mô hình đã viết từng câu trả lời.
• Các bình luận, của bạn lẫn của đồng đội, vẫn được đánh dấu là bình luận.

Trên trang được chia sẻ, mọi câu hỏi và bình luận trông như thể chính người đọc đã gửi chúng.

Bị lược bỏ

• Tên tác giả, kể cả tên của bạn. Không câu hỏi hay bình luận nào cho biết ai đã viết nó. Một cái tên được gõ bên trong tin nhắn, chẳng hạn trong lời chào hay chữ ký, vẫn được giữ lại.
• Tệp và hình ảnh, cả những thứ mọi người đính kèm lẫn những thứ trợ lý tạo ra. Một tin nhắn từng có tệp hay hình ảnh sẽ kết thúc bằng dòng [Attachment omitted from shared conversation] (tệp đính kèm đã bị lược khỏi cuộc trò chuyện được chia sẻ), chỉ một lần, dù tin nhắn đó có bao nhiêu tệp hay hình ảnh.
• Phần suy luận của mô hình. Lexika không lưu phần này cùng câu trả lời, nên không liên kết nào có thể chứa nó.
• Các hoạt động đằng sau một câu trả lời, chẳng hạn tìm kiếm trên web, các lệnh gọi tới ứng dụng đã kết nối và các lần lưu vào Brain.
• Các lượt bày tỏ cảm xúc.

Lược bỏ một tệp không có nghĩa là lược bỏ luôn những gì đã nói về nó. Nếu một câu trả lời trích dẫn một tài liệu, một email từ ứng dụng đã kết nối hoặc một ghi chú từ Brain, đoạn văn bản đó vẫn có trong liên kết.

Liên kết không bao giờ cập nhật

Một liên kết luôn hiển thị cuộc trò chuyện đúng như lúc liên kết được tạo. Các tin nhắn về sau, các chỉnh sửa và những câu trả lời được tạo lại không bao giờ đến được với nó, còn một bình luận bị xóa sau đó vẫn nằm lại trong liên kết.

Để chia sẻ một phiên bản mới hơn, hãy mở lại Chia sẻ cuộc trò chuyện. Nếu chưa có gì thay đổi, bạn nhận lại đúng liên kết cũ. Nếu một tin nhắn, một bình luận hoặc tiêu đề đã thay đổi, Lexika tạo một liên kết mới. Một lượt bày tỏ cảm xúc, việc ghim hay việc chuyển sang thư mục khác không được tính là thay đổi. Liên kết cũ vẫn hoạt động và tiếp tục hiển thị phiên bản cũ.

Bạn không thể thu hồi một liên kết

Lexika không có cách nào để ngừng chia sẻ. Xóa cuộc trò chuyện không gỡ bỏ liên kết, và xóa thư mục chứa nó hay xóa cả không gian làm việc cũng vậy. Lexika không lưu danh sách các liên kết bạn đã tạo. Bất kỳ ai có liên kết và có tài khoản Lexika cũng có thể giữ một bản sao của riêng họ.

Hãy coi mọi liên kết là vĩnh viễn, và mức độ công khai của nó tùy vào những người bạn gửi nó tới. Để cho người khác xem một cuộc trò chuyện mà không để lại bản sao công khai nào, hãy chọn Xuất trong menu ba chấm của cuộc trò chuyện ở thanh bên và gửi tệp đó thay cho liên kết.

Người xem có thể làm gì với liên kết

Người xem có thể đọc cuộc trò chuyện nhưng không thể trả lời, bày tỏ cảm xúc hay bình luận ở đó. Một thanh ở cuối trang ghi Tiếp tục cuộc trò chuyện này.

• Chưa đăng nhập. Thanh này có nút Đăng nhập, và sau khi đăng nhập, người xem được đưa trở lại đúng trang đó.
• Đã đăng nhập. Thanh này có nút Tạo bản sao trò chuyện. Nút này mở danh sách Tạo bản sao vào không gian làm việc, và chọn một không gian làm việc sẽ tạo bản sao ở đó rồi mở nó ra. Nếu người xem chọn một không gian làm việc khác với không gian đang mở, một thông báo như Đã tạo bản sao vào Nhóm Thiết kế xác nhận bản sao đã được tạo ở đâu.

Bản sao là một cuộc trò chuyện bình thường trong không gian làm việc đã chọn:

• Tiêu đề của nó là "Fork of" (bản sao của) theo sau là tiêu đề gốc, cắt còn 100 ký tự. Nó nằm ở cấp cao nhất, bên ngoài mọi thư mục.
• Mọi câu hỏi và bình luận trong đó đều thuộc về người đã tạo bản sao, kể cả những câu do người khác viết.
• Nó không có tệp nào. Nếu cuộc trò chuyện cần đến một tệp, hãy đính kèm lại tệp đó trong bản sao.
• Mọi tin nhắn trong đó đều mang thời điểm tạo bản sao.

Bài viết trong Cơ sở kiến thức về việc ai có thể đọc các cuộc trò chuyện của bạn trong một không gian làm việc giải thích những ai khác có thể đọc bản sao.

Nếu địa chỉ bị sai, chẳng hạn gõ nhầm hoặc bị cắt cụt, trang sẽ hiện Cuộc trò chuyện này không khả dụng. Việc xóa cuộc trò chuyện không gây ra điều này, và một liên kết đã mở được một lần thì vẫn tiếp tục mở được.

Trước khi bạn chia sẻ

• Đọc lại mọi câu hỏi, câu trả lời và bình luận. Văn bản của chúng đi vào liên kết đúng như đã viết, kể cả mọi cái tên được gõ trong đó.
• Kiểm tra tiêu đề. Đó là thứ đầu tiên người xem nhìn thấy, và nó cũng là tên của tab trình duyệt. Để đổi tiêu đề, hãy chọn Đổi tên trong menu ba chấm của cuộc trò chuyện ở thanh bên.
• Chia sẻ khi cuộc trò chuyện đã xong. Mỗi lần chia sẻ sau một thay đổi lại để lại thêm một bản sao vĩnh viễn.