Kiến thức

Một ứng dụng cả không gian làm việc dùng chung

Có người đã kết nối Notion, Higgsfield hoặc PostHog, và giờ trợ lý dùng ứng dụng đó trong các đoạn chat của bạn.

Kết nối thuộc về không gian làm việc, không thuộc về người đã tạo ra nó. Chủ sở hữu hoặc một quản trị viên của không gian làm việc đăng nhập vào ứng dụng bằng một tài khoản bên ngoài. Từ đó trở đi, trợ lý có thể dùng tài khoản này trong đoạn chat của mọi thành viên. Trợ lý hành động với tư cách tài khoản đó, và mọi khoản phí mà ứng dụng tính đều trừ vào tài khoản đó.

Xem kết nối ở đâu

Mở Cài đặt không gian làm việc bằng cách nhấn vào tên không gian làm việc của bạn trong thanh bên rồi chọn Cài đặt, hoặc bằng Quản lý ứng dụng ở cuối menu + trong ô nhập tin nhắn. Mục Ứng dụng đã kết nối trong đó có một khung riêng cho từng ứng dụng:

• Tài khoản là tài khoản bên ngoài mà trợ lý dùng, nếu ứng dụng cho biết tên tài khoản. Mọi thành viên đều xem được thông tin này.
• Người kết nối là thành viên đã đăng nhập, còn Từ ngày là ngày kết nối.
• Khi ứng dụng đã được kết nối, một dòng như 14 công cụ liệt kê những việc trợ lý có thể làm ở đó.

Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên mới có các nút Kết nối, Kết nối lại và Ngắt kết nối. Những người khác sẽ thấy dòng Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên của không gian làm việc mới có thể kết nối hoặc ngắt kết nối ứng dụng.

Mỗi ứng dụng truy cập được những gì

Ứng dụng	Những gì trợ lý có thể làm ở đó
Higgsfield	Tạo hình ảnh, video và đoạn giọng nói, chỉnh sửa hình ảnh và video, và kiểm tra số dư
Notion	Tìm kiếm và đọc trang cũng như cơ sở dữ liệu, liệt kê các trang riêng tư, tạo và cập nhật trang, và bình luận
PostHog	Chỉ đọc dữ liệu phân tích. Lexika yêu cầu PostHog cấp quyền chỉ đọc, nên trợ lý không thể thay đổi gì ở đó

Trợ lý làm việc với mọi thứ mà tài khoản đã kết nối truy cập được. Với Notion, danh sách công cụ có list private pages (liệt kê các trang riêng tư), và bất kỳ thành viên nào cũng có thể yêu cầu trợ lý đọc các trang riêng tư đó, hoặc tạo và sửa chúng.

Lexika lưu những gì ứng dụng gửi về cùng với câu trả lời. Mở một bước để xem nội dung đó, thường nằm dưới Kết quả. Bất kỳ ai trong không gian làm việc mở được cuộc trò chuyện cũng mở được nội dung này. Liên kết chia sẻ chỉ hiển thị phần văn bản, không có các bước.

Ai trả cho khoản nào

• Phần việc của ứng dụng. Lexika không trừ sao cho phần này. Ứng dụng tính phí vào tài khoản đã kết nối, chẳng hạn trừ vào tín dụng Higgsfield của tài khoản đó.
• Câu trả lời của trợ lý. Câu trả lời tốn sao như mọi tin nhắn khác. Mỗi bước dùng ứng dụng là thêm một lượt làm việc với mô hình, và ở mỗi lượt mô hình đọc lại cuộc trò chuyện, các công cụ của ứng dụng và những gì ứng dụng đã gửi về. Các lượt này cộng dồn lại, nên một câu trả lời có dùng ứng dụng thường tốn hơn một câu trả lời thông thường. Các bài viết trong Cơ sở kiến thức về chi phí của một tin nhắn và về Credit của chủ sở hữu và Credit cá nhân giải thích mức giá và sao của ai được dùng để trả.
• Các tin nhắn sau đó. Khi một ứng dụng đang được chọn, mọi tin nhắn trong cuộc trò chuyện đều gửi các công cụ của ứng dụng đó cho mô hình. Sau khi một câu trả lời dùng một ứng dụng, bốn câu trả lời tiếp theo bắt đầu với ứng dụng đó đã mở sẵn và mang theo những gì nó đã làm. Cả hai điều này đều tốn thêm sao, nên hãy bỏ chọn ứng dụng khi bạn đã dùng xong.
• Tác vụ hoàn tất muộn. Việc Lexika kiểm tra một tác vụ sau khi câu trả lời đã kết thúc không tốn sao.

Nếu bạn chỉ đơn giản yêu cầu một hình ảnh, yêu cầu đó thường được chuyển đến công cụ tạo ảnh riêng của Lexika, vốn tốn sao, và bước của nó ghi Đã tạo hình ảnh. Để ứng dụng tạo hình ảnh thay cho công cụ đó, hãy nêu tên hoặc chọn ứng dụng, và bước sẽ ghi Đã tạo 1 hình ảnh bằng Higgsfield.

Dùng ứng dụng trong đoạn chat

Bạn không cần chọn ứng dụng. Trợ lý tự mở một ứng dụng khi yêu cầu của bạn liên quan đến nó, và câu trả lời liệt kê từng bước, chẳng hạn Đã mở Notion rồi đến Đã dùng Notion: search.

Để hướng một cuộc trò chuyện vào một ứng dụng, hãy mở + và nhấn vào ứng dụng đó dưới Ứng dụng, hoặc gõ / và chọn Dùng Notion. Khi đó, một nhãn mang tên ứng dụng sẽ nằm trong ô nhập tin nhắn. Để bỏ nhãn, hãy nhấn dấu ✕ của nó (chú thích ghi Ngừng dùng ứng dụng này), chọn Không dùng ứng dụng sau khi gõ /, hoặc nhấn lại vào ứng dụng dưới +. Lựa chọn này chỉ áp dụng cho cuộc trò chuyện đó, chỉ cho riêng bạn, trên trình duyệt hoặc ứng dụng Lexika hiện tại.

Bỏ nhãn chỉ hủy lựa chọn của bạn. Trợ lý vẫn có thể mở bất kỳ ứng dụng đã kết nối nào khi một yêu cầu liên quan đến nó. Chỉ có Ngắt kết nối mới đưa một ứng dụng ra khỏi mọi đoạn chat.

Các ứng dụng dưới Kết nối ứng dụng hoặc Ứng dụng có sẵn sẽ mở khung của ứng dụng đó trong Cài đặt không gian làm việc, nơi chỉ chủ sở hữu hoặc quản trị viên mới kết nối được.

• Nếu một câu trả lời không có bước nào dùng ứng dụng dù bạn đã chọn ứng dụng, nhiều khả năng mô hình đưa ra câu trả lời đó không dùng được ứng dụng. Hãy chọn mô hình khác và hỏi lại.
• Các Ứng dụng mini như Hội đồng và Agentic Research không dùng ứng dụng đã kết nối.

Khi một bước của ứng dụng báo sự cố

• Notion đã đạt giới hạn cho câu trả lời này. Theo mặc định, một câu trả lời được gọi một ứng dụng tối đa 16 lần, và trong đó tối đa 8 lần được thay đổi nội dung hoặc tiêu tín dụng. Higgsfield và PostHog cho phép nhiều hơn. Một câu trả lời cũng chỉ được chờ các ứng dụng tổng cộng khoảng 5 phút. Hãy gửi một tin nhắn mới để yêu cầu trợ lý làm tiếp.
• Higgsfield không phản hồi. Không có phản hồi nào gửi về, nhưng lệnh gọi có thể đã được thực hiện rồi. Hãy nhờ trợ lý kiểm tra tác vụ hoặc số dư trước khi lặp lại bất cứ việc gì tiêu tín dụng.
• Higgsfield vẫn đang xử lý khi câu trả lời kết thúc. Lexika tiếp tục kiểm tra một hình ảnh, video hoặc đoạn giọng nói trong tối đa một giờ sau câu trả lời, rồi đưa kết quả vào câu trả lời đó cho mọi người. Dòng này nghĩa là Lexika đã ngừng kiểm tra trước khi tác vụ xong, vì đã hết một giờ hoặc vì không kết nối được với ứng dụng. Mở lại cuộc trò chuyện sẽ khiến Lexika kiểm tra thêm một lần nữa.
• Notion cần được kết nối lại. Ứng dụng không còn chấp nhận phiên đăng nhập của Lexika vì quyền truy cập đã bị thu hồi hoặc đã hết hạn, và khung của ứng dụng giờ ghi Cần kết nối lại. Trong menu +, chủ sở hữu và quản trị viên thấy Kết nối lại bên cạnh ứng dụng, còn thành viên thấy Cần kết nối lại. Các câu trả lời vẫn tiếp tục mà không có ứng dụng này cho đến khi chủ sở hữu hoặc quản trị viên kết nối lại.

Một số bước có kèm nút. Kiểm tra lại nằm dưới một tác vụ vẫn đang xử lý. Dùng lượt tạo miễn phí và Dùng tín dụng nằm dưới Higgsfield hỏi có dùng lượt tạo miễn phí của bạn không. Một hình ảnh hoặc video đã hoàn tất có các nút biểu tượng, và tên của chúng, chẳng hạn Nâng độ phân giải, hiện ra khi bạn di chuột lên. Mỗi nút viết sẵn một tin nhắn vào ô nhập tin nhắn và chọn ứng dụng. Không có gì xảy ra cho đến khi bạn gửi tin nhắn đó, và một tin nhắn đã gửi thì tốn sao.

Rời đi, kết nối lại và ngắt kết nối

• Người đã kết nối rời đi. Kết nối vẫn tiếp tục hoạt động trên tài khoản của họ, và Người kết nối hiện Cựu thành viên. Chỉ việc xóa không gian làm việc mới tự động gỡ bỏ các kết nối.
• Kết nối lại. Ai kết nối lại sẽ trở thành Người kết nối, và tài khoản họ dùng để đăng nhập sẽ trở thành tài khoản mà trợ lý dùng. Nếu bỏ dở việc đăng nhập, kết nối cũ vẫn hoạt động.
• Ngắt kết nối. Sau khi bạn nhấn Ngắt kết nối trong hộp thoại Ngắt kết nối Notion?, Lexika xóa bản lưu thông tin đăng nhập của mình và ứng dụng ngừng hoạt động ngay lập tức trong mọi đoạn chat. Các câu trả lời trước đó vẫn giữ các bước của chúng. Lexika không yêu cầu ứng dụng thu hồi quyền truy cập của Lexika.

Lời khuyên cho chủ sở hữu và quản trị viên

Hãy kết nối một tài khoản mà bạn sẵn lòng để mọi thành viên dùng dữ liệu và tín dụng của nó. Một tài khoản dùng chung của nhóm an toàn hơn tài khoản cá nhân.

• Hoàn tất đăng nhập trong vòng 10 phút. Chỉ người đã nhấn Kết nối hoặc Kết nối lại mới hoàn tất được. Ứng dụng trên máy tính và điện thoại hoàn tất bước này trên trang web Lexika trong trình duyệt, nên hãy đăng nhập ở đó bằng cùng tài khoản Lexika đó. Nếu không, trang sẽ hiện Không thể kết nối ứng dụng và Phiên đăng nhập đã hết hạn hoặc đã được dùng.
• Khi người đã kết nối rời đi, hãy kết nối lại bằng một tài khoản khác hoặc ngắt kết nối. Sau đó, hãy nhờ người sở hữu tài khoản bên ngoài thu hồi luôn quyền truy cập của Lexika ngay trong ứng dụng, nếu ứng dụng cho phép.