Conocimiento

Un espacio de trabajo no tiene conversaciones privadas

Te unes al espacio de trabajo de un compañero y la barra lateral se llena de conversaciones en las que nunca participaste. O estás a punto de invitar a alguien al tuyo y te preguntas qué verá. Cualquier miembro de un espacio de trabajo puede abrir cualquier conversación que haya en él.

• Sin importar quién la empezó. Una conversación pertenece al espacio de trabajo, no a la persona que la inició.
• Incluido el pasado. Un miembro nuevo ve todo el historial desde el mismo día en que se une. El cuadro de diálogo Añadir miembros lo advierte.
• Con el nombre de cada autor. Tus preguntas, las respuestas del asistente y tus comentarios están a la vista de todos, con tu nombre encima de lo que escribiste. Un comentario es un mensaje para los compañeros al que el asistente no responde. Algunos planes los incluyen.

Tu propio espacio de trabajo y uno compartido

Un espacio de trabajo solo es privado mientras no haya nadie más en él. El que Lexika creó con tu nombre cuando te registraste, como Sara's Workspace, no es una excepción.

Para ver quién puede leer un espacio de trabajo, mira debajo de su nombre, en la parte superior de la barra lateral. Una línea como Propietario • 4 personas indica tu rol y cuántas personas hay.

Para que tu trabajo quede solo para ti, usa un espacio de trabajo sin otros miembros. Selecciona el nombre del espacio de trabajo y elige Nuevo espacio de trabajo, si tu plan permite uno más. Ese botón también cuenta los espacios de trabajo a los que te has unido, así que estar en el de un compañero puede ocuparte una plaza.

Las conversaciones que inicias desde Miniapps en la barra lateral, como una ejecución de Consejo o de Investigación agéntica, pertenecen a tu cuenta y quedan fuera de todos los espacios de trabajo. Tus compañeros nunca las ven, y cambiar de espacio de trabajo o salir de uno no les afecta.

Lo que comparte todo el espacio de trabajo

• Conversaciones fijadas. Solo el propietario y los administradores ven Fijar conversación en el menú de una conversación y el botón de fijar en su fila. Una conversación fijada pasa al grupo Fijado para todos los miembros.
• Carpetas. Todos los miembros ven las mismas carpetas en Carpetas, en la barra lateral. Cuando el propietario o un administrador elimina una carpeta, Lexika elimina para todos cada conversación que contiene. La confirmación dice: «Todas las conversaciones de esta carpeta se eliminarán y no se podrán recuperar.» Antes de eliminar una, ábrela y elige Sacar en el menú de cada conversación que quieras conservar.
• Eliminaciones. Cuando el propietario o un administrador elimina una conversación, desaparece para todos los miembros. Si la tenías abierta, Lexika la cierra y muestra «Esta conversación ya no está disponible».

Cualquier miembro puede leer los Brains del espacio de trabajo y vincular cualquiera de ellos a una conversación. El artículo de la Base de conocimiento sobre cómo entra la información en un Brain y cómo sale de él explica quién puede modificarlos.

Propietario, administrador y miembro

Selecciona el nombre del espacio de trabajo en la parte superior de la barra lateral y luego Ajustes para abrir Ajustes del espacio de trabajo. Su sección Miembros muestra a todas las personas. Quien lo creó es el Propietario, y todos los que se unen empiezan como Miembro. El propietario puede convertir a un miembro en Administrador con Promocionar en la fila de esa persona, y deshacerlo con Degradar. En una pantalla ancha, ambos aparecen al pasar el cursor por la fila. En el caso de un administrador, la línea bajo el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral sigue diciendo Miembro.

Qué	Quién puede hacerlo
Leer, iniciar y cambiar el nombre de conversaciones, preguntar al asistente, exportar	Todos los miembros
Eliminar un comentario	Solo quien lo escribió
Fijar y eliminar conversaciones, gestionar carpetas, mover conversaciones, conectar o desconectar aplicaciones	El propietario y los administradores
Invitar o quitar personas, cambiar roles, cambiar el nombre del espacio de trabajo, desactivarlo o eliminarlo, cambiar Uso de créditos o Modelos permitidos, compartir una conversación públicamente	Solo el propietario

El artículo de la Base de conocimiento sobre Crédito del propietario y Crédito individual explica de quién son las estrellas que gasta un espacio de trabajo compartido.

Lo que esto significa en la práctica:

• Un administrador sigue viendo en Ajustes del espacio de trabajo los controles del propietario para el nombre, Uso de créditos, Modelos permitidos, Añadir miembros, Eliminar a todos los miembros y Desactivar espacio de trabajo. Lexika rechaza con un error cualquier cambio que un administrador haga en ellos. Los cambios en Aplicaciones conectadas son la excepción y sí se aplican.
• Todos los miembros ven el icono de añadir personas junto al nombre del espacio de trabajo (en una pantalla ancha, su tooltip dice Añadir miembros) y, en cuanto el espacio de trabajo tiene una carpeta, Mover a la carpeta en el menú de una conversación. Las invitaciones solo se envían cuando las manda el propietario, y mover conversaciones solo funciona para el propietario y los administradores.
• El propietario no puede quitar a un administrador. Primero pulsa Degradar en su fila y después el botón de la papelera, cuyo tooltip dice Eliminar. Eliminar a todos los miembros no quita a nadie mientras haya otro administrador en el espacio de trabajo, así que degrada a todos los administradores antes de usarlo.
• Cuando el propietario pulsa Desactivar en la fila Desactivar espacio de trabajo de ZONA DE PELIGRO, todos pueden seguir leyendo y exportando las conversaciones. Nadie, ni siquiera el propietario, puede enviar mensajes ni cambiar el nombre de una conversación, fijarla, moverla, eliminarla, compartirla ni bifurcarla, y los Brains y las aplicaciones conectadas del espacio de trabajo dejan de estar disponibles. El cuadro de mensaje muestra «Este espacio de trabajo está desactivado, por lo que no se pueden enviar mensajes aquí.» hasta que el propietario pulse Activar en la misma fila.

Cuando sales o te quitan del espacio de trabajo

Cualquiera excepto el propietario puede salir. En Ajustes del espacio de trabajo, desplázate hasta ZONA DE PELIGRO, pulsa Salir del espacio de trabajo en la fila Abandonar el espacio de trabajo y confirma. La fila y la confirmación dicen «Esta acción no se puede deshacer.» Solo puedes volver si el propietario te invita de nuevo. Después de salir, Lexika muestra «Has salido del espacio de trabajo». Si en cambio es el propietario quien te quita, Lexika muestra «Ya no tienes acceso a este espacio de trabajo».

Si eres el propietario del espacio de trabajo, no tienes esa fila. Lexika no ofrece ninguna forma de transferir un espacio de trabajo a otra persona.

Tanto si sales como si te quitan, el resultado es el mismo.

• Tu acceso termina en el acto. El espacio de trabajo y sus conversaciones desaparecen de tu barra lateral.
• Todo se queda en el espacio de trabajo. Las conversaciones que iniciaste y todos los mensajes que escribiste siguen ahí para que los lean los miembros que quedan, con tu nombre todavía en tus mensajes. Si el propietario vuelve a invitarte, vuelves a ver todo el historial.
• Lexika descarta tus borradores sin enviar. Borra de tu dispositivo cualquier texto que hayas escrito en las conversaciones de ese espacio de trabajo y nunca hayas enviado.
• Una aplicación que conectaste sigue conectada. Los chats de todos los miembros siguen usando tu cuenta externa. Desconéctala antes de salir, o pide al propietario que la vuelva a conectar con otra cuenta.

Antes de salir

Exporta lo que quieras conservar. Pulsa el botón de tres puntos en la fila de una conversación en la barra lateral (en una pantalla ancha aparece al pasar el cursor por la fila), elige Exportar y luego MARKDOWN, PDF, HTML, JSON o CSV. Todos los miembros pueden exportar, una conversación cada vez. Copia el texto sin enviar que todavía necesites.

Cuando se elimina un espacio de trabajo

Solo el propietario puede eliminar un espacio de trabajo, con Eliminar espacio de trabajo en la fila Eliminar espacio de trabajo y todos sus datos de ZONA DE PELIGRO. Lexika elimina sus conversaciones, Brains y aplicaciones conectadas para todos los miembros, y los demás ven «Ya no tienes acceso a este espacio de trabajo».

La fila no aparece mientras solo tengas un espacio de trabajo en tu lista. Si es el único espacio de trabajo del que eres propietario, Lexika rechaza la eliminación con un error, aunque la fila esté ahí.

Un enlace público que el propietario creó antes sigue funcionando después de que se eliminen su conversación, su carpeta o el espacio de trabajo. El artículo de la Base de conocimiento sobre compartir una conversación explica estos enlaces.