Cómo guarda información un Brain y cómo hacer que la olvide
Qué se guarda en un Brain y cuándo, cómo hacer que olvide algo, quién puede hacer cada cosa y qué pasa cuando un Brain está lleno.
No hay botón de Añadir
Abriste un Brain, decía Aún no hay nada guardado y no había dónde escribir. O chateaste con un Brain vinculado y después lo encontraste vacío. Un Brain no guarda nada por su cuenta, y su página no ofrece ninguna forma de añadir una entrada. El cuadro de diálogo Nuevo brain lo indica en su recuadro Para guardar algo aquí, pídeselo al asistente.
Una entrada se guarda de una de estas dos formas:
- Lo pides tú. En un chat con el Brain vinculado, di algo como «Recuerda que desplegamos los viernes».
- Aceptas una propuesta. Cuando mencionas un dato o una decisión que seguirá vigente, el asistente puede preguntar algo como «¿Quieres que guarde esto en tu Brain?». Lexika le indica que pregunte una sola vez por cada dato y que solo guarde después de un sí.
Además, para guardar hace falta que se cumpla todo esto:
- El Brain está vinculado a la conversación, como explica el artículo de la Base de conocimiento sobre qué conversaciones usan un Brain.
- La persona que envió el mensaje es el Propietario del espacio de trabajo o tiene el rol de Administrador.
- El modelo puede trabajar con un Brain. Los modelos de Perplexity y los modelos de imagen no pueden, y el selector de modelos no indica qué otros tampoco pueden. Si el asistente dice que no puede guardar con el modelo actual, cambia de modelo y vuelve a pedírselo.
El asistente redacta cada entrada con sus propias palabras, con un título breve y un cuerpo que se entiende por sí solo. Si le das varios datos a la vez, tiene instrucciones de enumerarlos primero y esperar tu visto bueno.
Leer la fila de guardado
Un guardado aparece como una fila dentro de la respuesta, en el punto en que el asistente hizo el guardado. Mientras está en curso dice Guardando en Brain, y después se convierte en un registro de guardado que abre el Brain, directamente en la entrada cuando se guardó exactamente una. Abre cualquier guardado que no hayas pedido.
| La fila dice | Qué significa |
|---|---|
| Se guardó 1 entrada en Conocimiento del producto | La entrada está en el Brain. |
| Incluye 1 duplicado omitido | Ya existe una entrada muy parecida, así que esta no se guardó. El asistente debería preguntarte si sustituir la antigua o conservar ambas. |
| Se guardaron 0 entradas en Conocimiento del producto | Si no se menciona ningún duplicado, normalmente el Brain está lleno. |
| Se interrumpió el guardado en Brain | La respuesta se detuvo a mitad del guardado. Revisa el Brain antes de volver a pedirlo. |
| No se pudo guardar en Brain | Se rechazó el guardado. La respuesta suele explicar por qué. |
El registro de una sola entrada puede mostrar más tarde un recuento como · 2 enlaces, cuando Lexika enlaza la entrada con otras relacionadas. Los enlaces solo se crean al guardar, nunca después de una edición.
Si conservas ambas, la entrada nueva se guarda junto a la antigua. Si la sustituyes, la antigua se archiva. Ya no aparece en la lista ni en el mapa de la página del Brain, ni en las búsquedas del asistente, y deja de contar para tu límite, pero Lexika la conserva. La entrada nueva muestra Sustituye a: y el título antiguo, que abre la versión anterior. Esa versión dice Esta entrada está archivada y es de solo lectura. y no tiene los botones Editar ni Eliminar. Cuando le pides al asistente que cambie un dato guardado, tiene instrucciones de sustituir la entrada de esta forma, así que la redacción anterior se conserva. Para corregir la redacción sin conservar la versión anterior, usa en su lugar Editar en la página del Brain.
Revisar la página del Brain
Abre un Brain desde la sección Brains de la barra lateral, o haz clic en un registro de guardado. Buscar entradas filtra su lista de entradas, y el enlace Abrir chat de cada entrada te lleva a la conversación de la que salió. Los propietarios y los administradores ven Editar y Eliminar en la parte inferior de una entrada abierta.
Olvidar es permanente
En un chat, di algo como «Olvida lo que dije sobre los precios». Se aplican las mismas condiciones que para guardar. El asistente tiene instrucciones de buscar las entradas que coinciden, mostrarte sus títulos exactos y eliminar solo después de que confirmes esa lista. Incluso con «limpia el Brain» solo deberías recibir una lista propuesta. Lexika, por su parte, solo comprueba que cada título coincida con la entrada que elimina, así que lee la lista antes de decir que sí.
La fila dice Eliminando de Brain y después, por ejemplo, Se eliminaron 2 entradas de Conocimiento del producto junto al icono del Brain en rojo. Un · 1 con error al final significa que una entrada había cambiado o ya no existía. No se pudo eliminar de Brain significa que la solicitud falló, así que revisa el Brain antes de volver a pedirlo.
En la página del Brain, abre la entrada, elige Eliminar y confirma en el cuadro de diálogo Eliminar entrada.
En ambos casos, la entrada y sus enlaces desaparecen y no se puede deshacer. Algunas cosas se quedan:
- La conversación en la que lo dijiste y cualquier respuesta que citara la entrada.
- Cualquier fila Búsqueda en Brain completada o Entradas de Brain leídas que encontrara la entrada. Si la abres, sigue mostrando el título y el comienzo del texto.
- Una versión antigua que la entrada sustituyó, que se conserva hasta que se elimina todo el Brain. El asistente solo puede llegar a ella a través de la entrada más reciente, así que pídele que olvide las dos a la vez.
- El resumen Contenido bajo el nombre del Brain, que el asistente también lee. Lexika lo reescribe unos cinco minutos después del último guardado o eliminación del asistente, pero no tras un cambio en la página del Brain ni cuando el Brain queda vacío. Para que un dato eliminado desaparezca de él, deja que sea el asistente quien lo olvide.
Editar, regenerar o eliminar una conversación no quita una entrada que se guardó desde ella.
Para quitar un Brain entero, el propietario o un administrador elige Eliminar en el menú de tres puntos junto a su nombre y confirma en el cuadro de diálogo Eliminar brain. Desaparecen todas las entradas, y todos los chats a los que estaba vinculado lo pierden, aunque los registros de guardado antiguos pueden quedarse en ellos.
Quién puede guardar y olvidar
Solo el Propietario del espacio de trabajo y las personas con el rol de Administrador pueden guardar, editar u olvidar. Lo que cuenta es quién envió el mensaje. En una conversación del espacio de trabajo en la que escriben varios miembros, el «recuerda esto» de un administrador guarda, y la misma petición de un miembro no. Los miembros no ven Editar, Eliminar ni el menú de tres puntos en la página del Brain. La línea Creado por bajo el nombre de un Brain solo registra quién lo creó, así que si su creador pasa después a ser Miembro, ya no puede modificarlo.
Cualquier Miembro puede leer cualquier Brain del espacio de trabajo, así que guarda solo lo que pueda ver todo el espacio de trabajo. Una preferencia que solo es tuya va en Instrucciones del chat, dentro de Personalización en Ajustes.
Cuando un Brain está lleno
Cada plan limita el número de entradas de un Brain, y el recuento bajo el nombre del Brain muestra las tuyas frente a ese límite. Cuando el Brain está lleno, el recuento se vuelve ámbar, con una nota que dice que el asistente no puede guardar nuevos recuerdos hasta que se eliminen entradas. A partir de ahí, un guardado muestra el registro Se guardaron 0 entradas. Al asistente se le informa de que el Brain está lleno, así que su respuesta debería decirlo. Si el Brain se llena a mitad de un guardado, el registro solo cuenta lo que llegó a entrar.
El asistente tiene instrucciones de no eliminar nunca entradas para hacer sitio. Elimina algunas por tu cuenta o pídele que olvide unas concretas. Cada eliminación libera un hueco. Sustituir una entrada sigue funcionando en un Brain lleno, porque la versión anterior deja de contar.
El recuento ya usa el límite que se te aplica, que depende del ajuste de crédito del espacio de trabajo, como explica el artículo de la Base de conocimiento sobre Crédito del propietario y Crédito individual. La página Precios indica las Entradas por Brain y los Brains por espacio de trabajo de cada plan.
