قاعدة المعرفة

لا توجد محادثات خاصة في مساحة العمل

تنضم إلى مساحة عمل أحد زملائك، فيمتلئ الشريط الجانبي بمحادثات لم تشارك فيها قط. أو توشك أن تدعو أحدًا إلى مساحة عملك وتتساءل عمّا سيراه. فكل عضو في مساحة العمل يستطيع فتح كل محادثة فيها.

• أيًّا كان من بدأها. المحادثة ملك لمساحة العمل، لا للشخص الذي بدأها.
• بما فيها القديمة. يرى العضو الجديد السجل كله في اليوم نفسه الذي ينضم فيه. وهذا ما تقوله نافذة «إضافة أعضاء».
• بأسماء أصحابها. أسئلتك وإجابات المساعد وتعليقاتك ظاهرة للجميع، واسمك فوق ما كتبته. والتعليق رسالة موجّهة إلى الزملاء لا يجيب عنها المساعد، وتتيحها بعض الخطط.

مساحة عملك الخاصة ومساحة العمل المشتركة

لا تبقى مساحة العمل خاصة إلا ما دامت خالية من أي شخص غيرك. ولا تُستثنى من ذلك المساحة التي سمّتها Lexika باسمك عند تسجيلك، مثل Sara's Workspace.

ولمعرفة من يستطيع قراءة مساحة عمل ما، انظر تحت اسمها أعلى الشريط الجانبي. فسطر مثل «مالك • 4 أشخاص» يبيّن دورك وعدد الأشخاص فيها.

ولتُبقي عملك لنفسك، استخدم مساحة عمل ليس فيها أعضاء آخرون. انقر اسم مساحة العمل واختر «مساحة عمل جديدة»، إن كانت خطتك تسمح بمساحة أخرى. وهذا الزر يحتسب أيضًا مساحات العمل التي انضممت إليها، لذا قد يشغل وجودك في مساحة عمل أحد زملائك مكانًا من حصتك.

أما المحادثات التي تبدؤها من «التطبيقات المصغّرة» في الشريط الجانبي، مثل تشغيل «المجلس» أو «البحث الوكيلي»، فتخص حسابك وتقع خارج أي مساحة عمل. لا يراها زملاؤك أبدًا، ولا يغيّر فيها التبديل بين مساحات العمل أو مغادرة إحداها شيئًا.

ما تتشاركه مساحة العمل كلها

• التثبيت. لا يرى خيار «تثبيت المحادثة» في قائمة المحادثة، ولا زر التثبيت في صفها، إلا المالك والمسؤولون. والمحادثة المثبّتة تنتقل إلى مجموعة «المثبّتة» لدى كل الأعضاء.
• المجلدات. يرى كل الأعضاء المجلدات نفسها تحت «المجلدات» في الشريط الجانبي. وحين يحذف المالك أو أحد المسؤولين مجلدًا، تحذف Lexika كل محادثة فيه لدى الجميع. ونص التأكيد هو «سيتم حذف جميع المحادثات في هذا المجلد ولا يمكن استعادتها.» وقبل أن تحذف مجلدًا، افتحه واختر «إخراج» من قائمة كل محادثة تستحق الإبقاء عليها.
• الحذف. حين يحذف المالك أو أحد المسؤولين محادثة، تختفي لدى كل الأعضاء. وإن كانت مفتوحة أمامك، تغلقها Lexika وتعرض «هذه المحادثة لم تعد متاحة».

ويستطيع كل عضو قراءة عقول مساحة العمل وربط أيٍّ منها بمحادثة. أما من يستطيع تعديلها، فيشرحه مقال قاعدة المعرفة الذي يتناول كيف تدخل الأشياء إلى العقل وكيف تخرج منه.

المالك والمسؤول والعضو

انقر اسم مساحة العمل أعلى الشريط الجانبي، ثم «الإعدادات»، لتفتح «إعدادات مساحة العمل». ويذكر قسم «الأعضاء» فيها الجميع بأسمائهم. منشئ مساحة العمل يحمل دور «مالك»، وكل من ينضم يبدأ بدور «عضو». ويستطيع المالك أن يمنح العضو دور «مسؤول» بزر «ترقية» في صف ذلك الشخص، وأن يتراجع عن ذلك بزر «خفض الرتبة». وعلى الشاشة العريضة يظهر الزران حين تمرّر المؤشر فوق الصف. أما لدى المسؤول، فيظل السطر الذي تحت اسم مساحة العمل في الشريط الجانبي يعرض «عضو».

الإجراء	من يستطيع القيام به
قراءة المحادثات وبدؤها وإعادة تسميتها، وسؤال المساعد، والتصدير	كل الأعضاء
حذف تعليق	كاتبه وحده
تثبيت المحادثات وحذفها، وإدارة المجلدات، ونقل المحادثات، وربط التطبيقات أو فصلها	المالك والمسؤولون
دعوة الأشخاص أو إزالتهم، وتغيير الأدوار، وإعادة تسمية مساحة العمل أو تعطيلها أو حذفها، وتغيير «استخدام الرصيد» أو «النماذج المسموح بها»، ومشاركة محادثة علنًا	المالك وحده

ويشرح مقال قاعدة المعرفة عن «رصيد المالك» و«الرصيد الفردي» مَن تُصرف نجومه في مساحة العمل المشتركة.

وهذا ما يعنيه ذلك عمليًا:

• يرى المسؤول مع ذلك عناصر التحكم الخاصة بالمالك في «إعدادات مساحة العمل»: الاسم و«استخدام الرصيد» و«النماذج المسموح بها» و«إضافة أعضاء» و«طرد جميع الأعضاء» و«تعطيل مساحة العمل». لكن Lexika ترفض أي تغيير يجريه المسؤول على أيٍّ منها وتعرض خطأً. والاستثناء هو التغييرات تحت «التطبيقات المتصلة»، فهي تسري فعلًا.
• يرى كل الأعضاء أيقونة إضافة الأشخاص بجوار اسم مساحة العمل (وعلى الشاشة العريضة يكون تلميحها «إضافة أعضاء»)، ويرون أيضًا «نقل إلى مجلد» في قائمة المحادثة متى صار في مساحة العمل مجلد. لكن الدعوات لا تُرسل إلا حين يرسلها المالك، والنقل لا ينجح إلا للمالك والمسؤولين.
• لا يستطيع المالك إزالة مسؤول. اضغط أولًا «خفض الرتبة» في صفه، ثم زر سلة المهملات الذي يكون تلميحه «إزالة». ولا يُزيل زر «طرد جميع الأعضاء» أحدًا ما دام في مساحة العمل أي مسؤول، لذا اخفض رتبة كل المسؤولين قبل استخدامه.
• حين يضغط المالك «تعطيل» في صف «تعطيل مساحة العمل» ضمن «منطقة الخطر»، يظل الجميع قادرين على قراءة المحادثات وتصديرها. لكن لا يستطيع أحد، بمن فيهم المالك، إرسال الرسائل أو إعادة تسمية محادثة أو تثبيتها أو نقلها أو حذفها أو مشاركتها أو إنشاء فرع منها، وتصبح عقول مساحة العمل وتطبيقاتها المتصلة غير متاحة. ويعرض مربع الرسالة «مساحة العمل هذه معطلة، لذا لا يمكن إرسال الرسائل هنا.» إلى أن يضغط المالك «تفعيل» في الصف نفسه.

المغادرة، أو الإزالة من مساحة العمل

يستطيع أي شخص عدا المالك المغادرة. في «إعدادات مساحة العمل»، مرّر إلى «منطقة الخطر»، واضغط «مغادرة مساحة العمل» في صف «المغادرة من مساحة العمل»، ثم أكّد. ويقول الصف ونافذة التأكيد «لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.» ولا يمكنك العودة إلا إذا دعاك المالك من جديد. وبعد مغادرتك، تعرض Lexika «لقد غادرت مساحة العمل». أما إذا أزالك المالك، فتعرض Lexika «لم يعد لديك حق الوصول إلى مساحة العمل هذه».

وإن كنت مالك مساحة العمل، فلا يظهر لك هذا الصف. ولا توجد في Lexika طريقة لنقل ملكية مساحة العمل إلى شخص آخر.

وسواء غادرت أم أُزلت، فالنتيجة واحدة.

• ينتهي وصولك فورًا. تختفي مساحة العمل ومحادثاتها من شريطك الجانبي.
• يبقى كل شيء في مساحة العمل. تبقى المحادثات التي بدأتها وكل رسالة كتبتها هناك ليقرأها الأعضاء الباقون، واسمك لا يزال على رسائلك. وإن دعاك المالك من جديد، ترى السجل كاملًا مرة أخرى.
• تمسح Lexika مسوداتك غير المرسلة. فتزيل من جهازك أي نص كتبته في محادثات مساحة العمل تلك ولم ترسله.
• يبقى التطبيق الذي ربطته متصلًا. وتظل دردشات كل الأعضاء تستخدم حسابك الخارجي. فافصله قبل أن تغادر، أو اطلب من المالك إعادة ربطه بحساب آخر.

قبل أن تغادر

صدّر ما تريد الاحتفاظ به. اضغط زر النقاط الثلاث في صف المحادثة بالشريط الجانبي (وعلى الشاشة العريضة يظهر حين تمرّر المؤشر فوق الصف)، واختر «تصدير»، ثم اختر MARKDOWN أو PDF أو HTML أو JSON أو CSV. ويستطيع كل عضو التصدير، محادثةً واحدة في كل مرة. وانسخ أي نص غير مرسل لا تزال تحتاج إليه.

حين تُحذف مساحة العمل

لا يستطيع حذف مساحة العمل إلا المالك، بزر «حذف مساحة العمل» في صف «حذف مساحة العمل وجميع بياناتها» ضمن «منطقة الخطر». فتحذف Lexika محادثاتها وعقولها وتطبيقاتها المتصلة لدى كل الأعضاء، ويرى الآخرون «لم يعد لديك حق الوصول إلى مساحة العمل هذه».

ولا يظهر هذا الصف ما دامت قائمتك لا تضم إلا مساحة عمل واحدة. وإن كانت هذه مساحة العمل الوحيدة التي تملكها، ترفض Lexika الحذف وتعرض خطأً، حتى لو كان الصف ظاهرًا.

والرابط العام الذي أنشأه المالك سابقًا يظل يعمل بعد حذف محادثته أو مجلدها أو مساحة العمل. ويشرح مقال قاعدة المعرفة عن مشاركة المحادثة هذه الروابط.