قاعدة المعرفة

تطبيق تتشاركه مساحة العمل كلها

ربط أحدهم Notion أو Higgsfield أو PostHog، فصار المساعد يستخدمه في دردشاتك.

الاتصال ملك لمساحة العمل، لا للشخص الذي أنشأه. فمالك مساحة العمل أو أحد المسؤولين يسجّل الدخول إلى التطبيق بحساب خارجي واحد، ومن تلك اللحظة يستطيع المساعد استخدام ذلك الحساب في دردشات كل الأعضاء. وهو يتصرف بصفته ذلك الحساب، وكل ما يتقاضى التطبيق ثمنه يُخصم منه.

أين تراه

افتح «إعدادات مساحة العمل» بالنقر على اسم مساحة عملك في الشريط الجانبي ثم «الإعدادات»، أو عبر «إدارة التطبيقات» أسفل قائمة + في مربع الكتابة. وفي قسم «التطبيقات المتصلة» منها لوحة لكل تطبيق:

• «الحساب» هو الحساب الخارجي الذي يستخدمه المساعد، إن كان التطبيق يذكر اسمه. ويستطيع كل عضو رؤيته.
• «تم الربط بواسطة» هو العضو الذي سجّل الدخول، و«منذ» هو التاريخ.
• بعد ربط التطبيق، يعرض سطر مثل «14 أدوات» ما يستطيع المساعد فعله هناك.

لا تظهر أزرار «ربط» و«إعادة الربط» و«فصل» إلا للمالك والمسؤولين. أما غيرهم فيقرؤون «يمكن لمالك مساحة العمل والمسؤولين فقط ربط التطبيقات أو فصلها.»

ما يصل إليه كل تطبيق

التطبيق	ما يستطيع المساعد فعله هناك
Higgsfield	إنشاء الصور ومقاطع الفيديو والمقاطع الصوتية، وتعديل الصور ومقاطع الفيديو، والتحقق من الرصيد
Notion	البحث في الصفحات وقواعد البيانات وقراءتها، وعرض قائمة الصفحات الخاصة، وإنشاء الصفحات وتحديثها، والتعليق
PostHog	قراءة التحليلات فقط. تطلب Lexika من PostHog صلاحية القراءة وحدها، لذا لا يستطيع المساعد تغيير أي شيء هناك

يتعامل المساعد مع كل ما يستطيع الحساب المتصل الوصول إليه. ففي Notion تتضمن قائمة الأدوات «list private pages»، أي عرض قائمة الصفحات الخاصة، ويستطيع أي عضو أن يطلب من المساعد قراءة الصفحات هناك أو إنشاءها وتغييرها.

تحفظ Lexika ما يعيده التطبيق مع الإجابة. افتح الخطوة لتراه، وغالبًا ما يكون تحت «النتيجة». ويستطيع أي شخص في مساحة العمل يُتاح له فتح المحادثة أن يفتح الخطوة هو أيضًا. أما الرابط المشترك فيعرض النص دون الخطوات.

من يدفع ثمن ماذا

• عمل التطبيق. لا تخصم Lexika مقابله أي نجوم. فالتطبيق يحاسب الحساب المتصل، ويخصم مثلًا من رصيده في Higgsfield.
• إجابة المساعد. تكلّف نجومًا كأي رسالة. وكل خطوة في التطبيق جولة إضافية مع النموذج، يعيد فيها قراءة المحادثة وأدوات التطبيق وما أعاده التطبيق. وتتراكم هذه الجولات، لذا تكلّف الإجابة التي تستخدم تطبيقًا عادةً أكثر من الإجابة العادية. وفي قاعدة المعرفة مقالان، أحدهما عن تكلفة الرسالة والآخر عن «رصيد المالك» و«الرصيد الفردي»، يشرحان السعر ومِن نجوم مَن يُدفع.
• الرسائل اللاحقة. ما دام تطبيق ما مختارًا، ترسل كل رسالة في المحادثة أدوات التطبيق إلى النموذج. وبعد أن تستخدم إجابةٌ تطبيقًا، تبدأ الإجابات الأربع التالية والتطبيق مفتوح، وتحمل معها ما فعله. وكلا الأمرين يضيف نجومًا، لذا ألغِ اختيار التطبيق حين تنتهي منه.
• المهام التي تنتهي متأخرة. عمليات التحقق التي تجريها Lexika على مهمة بعد انتهاء الإجابة لا تكلّف أي نجوم.

وحين تطلب صورة ببساطة، يذهب الطلب عادةً إلى أداة الصور التي توفرها Lexika نفسها، وهي تكلّف نجومًا، وتظهر خطوتها باسم «أنشأ صورة». ولكي يُنشئ التطبيق الصورة بدلًا منها، اذكر اسمه أو اختره، فتظهر الخطوة باسم «أنشأ صورة عبر Higgsfield».

استخدام تطبيق في الدردشة

لا يلزمك اختيار تطبيق. فالمساعد يفتح التطبيق حين يتعلق طلبك به، وتعرض الإجابة كل خطوة، مثل «فتح Notion» ثم «استخدم Notion: search».

ولتوجيه محادثة إلى تطبيق بعينه، افتح + وانقر عليه تحت «التطبيقات»، أو اكتب / واختر «استخدم Notion». فتظهر في مربع الكتابة شارة تحمل اسم التطبيق. ولإزالتها، انقر على علامة ✕ فيها (ونص تلميحها «التوقف عن استخدام هذا التطبيق»)، أو اختر «بدون تطبيق» بعد كتابة /، أو انقر على التطبيق مرة أخرى تحت +. والاختيار خاص بتلك المحادثة، وبك وحدك، وبهذا المتصفح أو التطبيق.

وإزالة الشارة لا تفعل أكثر من إلغاء اختيارك. فالمساعد لا يزال قادرًا على فتح أي تطبيق متصل حين يتعلق به طلب ما. ولا يُبعد التطبيقَ عن كل الدردشات إلا «فصل».

والتطبيقات الواردة تحت «ربط تطبيق» أو «التطبيقات المتاحة» تفتح لوحة التطبيق في «إعدادات مساحة العمل»، حيث لا يستطيع ربطه إلا المالك أو أحد المسؤولين.

• إذا لم تعرض الإجابة أي خطوات للتطبيق رغم أنك اخترته، فالأرجح أن النموذج الذي أجاب لا يستطيع استخدام التطبيقات. اختر نموذجًا آخر واسأل من جديد.
• «التطبيقات المصغّرة»، مثل «المجلس» و«البحث الوكيلي»، لا تستخدم التطبيقات المتصلة.

حين تُبلغ خطوة التطبيق عن مشكلة

• «بلغ Notion الحد المسموح لهذا الرد». افتراضيًا، يمكن للإجابة الواحدة أن تُجري 16 استدعاءً لتطبيق ما، ويمكن أن يغيّر 8 منها شيئًا أو ينفق رصيدًا. ويسمح Higgsfield وPostHog بأكثر من ذلك. كما يمكن للإجابة أن تنتظر التطبيقات نحو 5 دقائق في المجموع. اطلب من المساعد المتابعة في رسالة جديدة.
• «لم يُجب Higgsfield». لم يصل أي رد، لكن الاستدعاء ربما نُفّذ رغم ذلك. اطلب من المساعد التحقق من المهمة أو من الرصيد قبل تكرار أي شيء ينفق الرصيد.
• «كان Higgsfield ما زال يعمل عند انتهاء الرد». تتابع Lexika الصورة أو الفيديو أو المقطع الصوتي لمدة تصل إلى ساعة بعد الإجابة، وتضع النتيجة فيها ليراها الجميع. ويعني هذا السطر أن Lexika توقفت عن المتابعة قبل اكتمال المهمة، إما لانقضاء الساعة وإما لتعذّر وصولها إلى التطبيق. وفتح المحادثة من جديد يجعل Lexika تتحقق مرة أخرى.
• «يحتاج Notion إلى إعادة الربط». توقف التطبيق عن قبول تسجيل دخول Lexika لأن صلاحية الوصول سُحبت أو انتهت، وصارت اللوحة تعرض «يحتاج إلى إعادة الربط». وفي قائمة +، يرى المالك والمسؤولون «إعادة الربط» بجوار التطبيق، ويرى الأعضاء «يحتاج إلى إعادة الربط». وتستمر الإجابات دون التطبيق إلى أن يعيد المالك أو أحد المسؤولين ربطه.

وتحمل بعض الخطوات أزرارًا. فزر «تحقّق مجددًا» يظهر تحت مهمة كانت لا تزال قيد العمل. ويظهر «استخدام الجيلات المجانية» و«استخدام الرصيد» تحت «يسأل Higgsfield إن كنت تريد استخدام جيلاتك المجانية». وللصورة أو الفيديو المكتمل أزرار بأيقونات تظهر أسماؤها، مثل «تكبير الدقة»، حين تمرّر المؤشر فوقها. وكل زر يكتب رسالة في مربع الكتابة ويختار التطبيق. ولا يحدث شيء حتى ترسلها، والرسالة المرسلة تكلّف نجومًا.

المغادرة وإعادة الربط والفصل

• حين يغادر من أجرى الربط. يستمر الاتصال في العمل على حسابه، ويعرض «تم الربط بواسطة» عبارة «عضو سابق». ولا تُزال الاتصالات تلقائيًا إلا بحذف مساحة العمل.
• «إعادة الربط». من يعيد الربط يظهر اسمه في «تم الربط بواسطة»، والحساب الذي يسجّل الدخول به يصبح الحساب الذي يستخدمه المساعد. وإن تُرك تسجيل الدخول دون إكمال، يظل الاتصال القديم يعمل.
• «فصل». بعد أن تنقر «فصل» في نافذة «فصل Notion؟»، تحذف Lexika نسختها من تسجيل الدخول، ويتوقف التطبيق عن العمل في كل الدردشات فورًا. وتحتفظ الإجابات السابقة بخطواتها. ولا تطلب Lexika من التطبيق سحب صلاحية وصولها.

نصائح للمالك والمسؤولين

اربط حسابًا لا تمانع أن يستخدم كل عضو بياناته ورصيده. فحساب الفريق المشترك أكثر أمانًا من الحساب الشخصي.

• أكمل تسجيل الدخول خلال 10 دقائق. لا يستطيع إكماله إلا من نقر «ربط» أو «إعادة الربط». وفي تطبيقَي سطح المكتب والهاتف يكتمل تسجيل الدخول على موقع Lexika في المتصفح، لذا سجّل الدخول هناك بحساب Lexika نفسه. وإلا فستعرض الصفحة «تعذّر ربط التطبيق» و*«انتهت صلاحية تسجيل الدخول أو سبق استخدامه.»*
• حين يغادر من أجرى الربط، أعد الربط بحساب آخر أو افصل التطبيق. ثم اطلب من مالك الحساب الخارجي أن يسحب صلاحية وصول Lexika من جهة التطبيق أيضًا، إن كان التطبيق يتيح ذلك.